Il piano della comunicazione istituzionale dell’Agenzia si basa sulla normativa che regola la trasparenza ed efficacia dell’azione amministrativa ed in particolare agli artt. 1 e 2 della Legge 150/2000 da cui si possono trarre le finalità delle attività di informazione e comunicazione di una pubblica amministrazione.
Obiettivo generale è quello di facilitare il rapporto con i cittadini, rafforzare il dialogo e renderlo più diretto ed efficace. Il piano della comunicazione è uno strumento che consente di coniugare gli obiettivi di una organizzazione con i propri pubblici di riferimento, le strategie e gli strumenti di comunicazione secondo un disegno organico e razionale. Il piano è anche una leva verso l’innovazione dell’intera organizzazione dell’Agenzia in quanto consente di migliorare l’efficienza della comunicazione e consente di migliorare la qualità delle relazioni e il dialogo all’interno e con l’esterno. Esso rappresenta anche uno strumento di lavoro per gli uffici siano essi coinvolti in maniera diretta o indiretta, e per questo è condiviso e a disposizione di tutto il personale dell’ente.
Il Piano di Comunicazione 2019 dell’Assam intende favorire la messa a sistema delle iniziative di comunicazione dell’Agenzia e promuovere l’omogeneità degli stili della comunicazione tra tutte le strutture in modo da comunicare in modo coerente ed unitario le attività al servizio del mondo agricolo marchigiano ed al cittadino.
Nel corso dell'anno 2020, si è proceduto ad un aggiornamento del Piano 2019 ed è stato creato un Gruppo di Lavoro della Comunicazione che comprende personale ASSAM trasversale alle diverse funzioni, con l’obiettivo di individuare strumenti e azioni utili allo sviluppo delle attività di comunicazione interna ed esterna.
Per la comunicazione interna, è stato stabilito l’obiettivo di ottimizzare il flusso comunicativo e documentale tra dipendenti tra loro e con la dirigenza dell’Agenzia in grado di consentire lo svolgimento della maggior parte delle attività in regime di Smart Working.
Nell’ambito della comunicazione esterna, invece, si è ritenuto di privilegiare la Comunicazione delle attività e dei risultati ottenuti di maggior interesse per il settore agricolo regionale e dell'attività istituzionale rilevante per quanto riguarda il settore fitosanitario e la divulgazione dello stato di avanzamento di progetti realizzati nell’ambito di partenariati.
Pertanto, a partire dal Piano della comunicazione 2019 e le attività previste nel medesimo piano, alla luce delle nuove esigenze organizzative, è stato elaborato un nuovo documento aggiornato, che riporta le attività attuate e gli strumenti implementati e che fornisce un riferimento metodologico nell’attuazione della comunicazione, interna ed esterna, dell’Agenzia.
DECRETO:
PIANO DELLA COMUNICAZIONE:
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Allegato 1 - Aggiornamento Piano della Comunicazione 2020-2021 | 2020-11-18 | 753.6 KB | 716 | Scarica |
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Piano della Comunicazione 2019 | 2018-12-20 | 983.84 KB | 1.449 | Scarica |